Scrisoarea de Garanţie 

 
 

Caracteristici

Aveţi nevoie să garantăm pentru afacerea dumneavoastră?


Scrisoarea de garanţie este un instrument de garantare şi reprezintă o soluţie foarte utilă în cazul în care aveţi nevoie ca o instituţie bancară să se angajeze, în numele companiei dumneavoastră, la compensarea materială a partenerilor dumneavoastră de afaceri, în cazul în care vă veţi afla în imposibilitatea de a vă îndeplini obligaţiile contractuale.

În situaţia în care nu dispuneţi nici de resurse financiare, nici de garanţii suficiente, dar cunoaşteţi o companie care vă poate ajuta să obţineţi o facilitate de credit de la Millennium Bank, prin garantarea pentru dumneavoastră, contragaranţia (scrisoare de garanţie de la bancă la bancă) este cea mai indicată.

Pentru cazul în care primiţi o scrisoare de garanţie în favoarea companiei dumneavoastră, vă putem oferi serviciile noastre atât de verificare a autenticităţii scrisorii, cât şi de consiliere privind textul acesteia.

Dacă obişnuiţi să participaţi la licitaţii publice în vederea câştigării unor contracte, prezentarea unei scrisori de garanţie de participare la licitaţie în cuantum de până la 5% din valoarea ofertei este o condiţie necesară şi obligatorie de cele mai multe ori, menţionată şi în caietul de sarcini.

De multe ori, consecinţa firească a câştigării unei licitaţii este încheierea contractului de executare a lucrării, ceea ce presupune prezentarea unei scrisori de garanţie de bună execuţie. Aceasta garantează executarea întocmai şi la timp a obligaţiilor de execuţie menţionate în contract şi, de obicei, se ridică la aproximativ 10% din valoarea contractului, iar valabilitatea scrisorii trebuie să acopere întreaga perioadă de derulare a contractului.

În cazul scrisorii de garanţie de restituire a avansului, cumpărătorul doreşte să se asigure că avansul plătit îi va fi restituit, la cerere, dacă vânzătorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile de livrare pentru care a primit acel avans. Valoarea acesteia este de obicei egală cu valoarea avansului plătit şi se poate reduce pe măsura efectuării livrărilor.

Dacă obişnuiţi să cumpăraţi produse sau servicii pentru care vi se cere garantarea plăţii, scrisoarea de garanţie de plată este instrumentul potrivit. Fie că este pentru o parte din valoarea contractului, fie că acoperă întreaga lui valoare, această scrisoare garantează plata la scadenţă a bunurilor achiziţionate, în cazul în care dumneavoastră sunteţi în imposibilitatea de a vă duce la îndeplinire obligaţiile de plată faţă de partener.

Obligaţiile băncii emitente se sting în următoarele cazuri:

  • la expirarea scrisorii de garanţie
  • în momentul primirii de la beneficiar a solicitării de anulare a scrisorii
  • după onorarea cererii de executare primite de la beneficiar.

În primele două cazuri, garanţiile existente la dispoziţia băncii sunt returnate clientului ordonator aşa cum au fost instituite la momentul emiterii scrisorii.

Fiind un instrument de garantare, implică anumite costuri specifice. Comisionul de emitere / majorare de sumă / prelungire de valabilitate se calculează pentru fiecare trimestru de valabilitate a scrisorii, ca procent din valoarea acesteia, şi este perceput încă de la emiterea/ majorarea/ prelungirea ei.

Avantaje

Fie că este vorba de participare la licitaţie, de bună execuţie, de returnare a avansului sau de plată, prin furnizarea unei scrisori de garanţie câştigaţi încrederea partenerilor, derularea afacerii devine un proces mult mai relaxant şi astfel vă puteţi concentra mai bine pe etapele propriu-zise ale acesteia.

Chiar dacă implică costuri similare ca structură cu acreditivul documentar, totuşi este un produs sensibil mai ieftin decât acesta, pentru simplul fapt că presupune doar etapa de emitere. Modificarea scrisorii de garanţie (pentru care se percepe comisionul de modificare) sau executarea acesteia (în cazul onorării unei cereri de plată), sunt evenimente care, de cele mai multe ori, nu se întâmplă pe perioada valabilităţii scrisorii.

Documente Necesare

În principiu, pentru emiterea unei scrisori de garanţie aveţi nevoie de două elemente:

  • fie contravaloarea scrisorii, depusă într-un cont colateral pentru toată perioada de valabilitate a sa,
  • fie o facilitate de credit care să acopere întreaga valoare şi toată valabilitatea scrisorii
    ŞI
  • contractul comercial dintre dumneavoastră şi partenerul dumneavoastră,
  • eventual, modelul de scrisoare agreat cu partenerul sau solicitat de organizatorul licitaţiei.

Care sunt următorii paşi?

După stabilirea între parteneri a necesităţii folosirii unei scrisori de garanţie, eventual şi a textului dorit, ne puteţi solicita emiterea scrisorii în favoarea beneficiarului.

Astfel, Millennium Bank va garanta irevocabil să onoreze cererea de executare a beneficiarului, dacă acesta declară că dumneavoastră nu v-aţi îndeplinit obligaţiile contractuale garantate prin scrisoare.

Garanţiile ce pot sta la baza emiterii scrisorii ne sunt oferite de dumneavoastră chiar din momentul solicitării emiterii.
Există însă şi situaţia în care ne puteti pune la dispoziţie, ca şi garanţie, chiar avansul pe care urmează să îl încasaţi de la cumpărător. În acest caz scrisoarea va intra în vigoare numai după primirea avansului respectiv în conturile dumneavoastră deţinute la Millennium Bank.

În situaţia în care nu vi se solicită o scrisoare de garanţie cu un anumit text, vă oferim o gamă completă de modele standard de text, potrivite fiecărui caz important de tranzacţie. Mai mult, puteţi să finalizaţi împreună cu noi textul potrivit tranzacţiei pentru care urmează să folosiţi scrisoarea de garanţie.

Dacă scrisoarea de garanţie este necesară companiei dumneavoastră, vă aşteptăm într-una dintre sucursalele noastre, unde veţi primi consultanţă de la un specialist în finanţarea comerţului.